آموزش هوش مالی و بیزینس کوچینگ

تجزیه و تحلیل شغل چیست ؟ | اهمیت آن در منابع انسانی

سلام دوست من | تجزیه و تحلیل شغل مقاله وب سایت ماهان تیموری

امیدوارم حالت عالی باشه 

امروز به سومین مقاله از سری مقاله های آموزش منابع انسانی و یا منظومه مدیریت منابع انسانی رسیدیم .

و قصد داریم تا با هم یک موضوع جذاب و چالشی رو بررسی کنیم :

تجزیه و تحلیل شغل و یا Job Analysis

تجزیه و تحلیل شغل (Job Analysis) زیرمجموعه‌ای از دانش مدیریت منابع انسانی هست که متاسفانه اهمیت اون کم تر از ارزش و جایگاه واقعی‌ ، به چشم میاد .

و خیلی از مدیران کسب و کار ، حتی اگر اهمیت تجزیه و تحلیل شغل را باور داشته باشند، هنوز هم ممکن هست که برخی از کاربردها و دستاوردهای اون از چشم‌ اون ها ، دور مونده باشه و باز هم این موضوع رو ساده بگیرند . و یا به راحتی از کنار این موضوع رد بشن . تجزیه و تحلیل شغل

موضوع هایی که در این مقاله بررسی می کنیم :

  • نقش ویژگی های شغلی در استخدام همکار جدید
  • تجزیه و تحلیل شغل چیست ؟
  • چه خروجی داره ؟!
  • انجام تجزیه و تحلیل شغل روی چه فعالیت‌هایی تأثیر گذار هست ؟
  • اهمیت تجزیه و تحلیل شغل برای برنامه ریزی توسعه فردی

نقش ویژگی های شغلی در استخدام همکار جدید

فرض کن دوستی داری که مدیرعامل یک شرکت بازرگانی اهستش  …

به شما میگه که در جستجوی یک همکار جدید به عنوان مسئول دفتر و دستیار مدیرعامل هست

و از شما درخواست می کنه که اگر کسی را می‌شناسی، به او معرفی کنید .

طبیعی هست که همچین سوالی از دوستت بپرسی که :

همچین نیرویی رو واسه چه کاری میخوای ؟ تجزیه و تحلیل شغل

چه ویژگی باید داشته باشه ؟

و ازش بخوای که خیلی شفاف برات این موضوع رو توضیح بده .

حالا پاسخ این سوال به چه چیزی بستگی داره ؟

پاسخ این سوال به این موضوع بستگی داره که دوست شما ، چقدر دانش منابع انسانی داره و یا این که چقدر در بحث استخدام و شناخت نیرو تجربه داره ! پس وابسته به این موضوع جواب های مختلفی رو از دوستت خواهی شنید .

جملاتی اشتباه مثل …

مهم شخصیت اون آدمه !

وظایف عمومی یک مسئول دفتر ساده ،  همین کارهایی که همه انجام می‌دن .

کسی شبیه مسئول دفتر خودت ، زیاد وسواس به خرج نده !

حجم کار ما زیاد و سنگین است. کسی که از عهده‌ی این حجم بر بیاید. تجزیه و تحلیل شغل

این نوع گفتگوها معمولا در سطح مدیران کم‌تجربه و کم‌سواد در سازمان‌های ضعیف و کوچک نیست !

بلکه کاملاً ممکن هست که این گفت و گو هارو در بین مدیران بزرگ یک سازمان هم ببین !

کمی هم به خودمون بیایم !!!

انتخاب گزینه‌ی نامطلوب و نامناسب برای موقعیت‌های شغلی، شاید …

شاید در نگاه اول کم هزینه و آسون به نظر برسه اما قطعا در طول زمان  هزینه‌های مادی و روانی که به وجود میاره که مراتب هزینه های خیلی بیش تری نسبت به استخدام یک نیروی حرفه ای خواهد داشت !

عکس 2 تجزیه و تحلیل شغل | مقالههدف تجزیه و تحلیل شغل

هدف از تجزیه و تحلیل شغل، تلاش برای درک عمیق‌ تر فعالیت‌های هر شغل، و نقشی هست که  شغل مورد نظر در کسب و کار و سازمان ایفا می‌ کنه و این موضوع برای ارزیابی سرمایه انسانی بسیار پر اهمیت هست .

تجزیه و تحلیل شغل چیست؟

 یک فرایند سیستماتیک هست که با هدف گردآوردی و تحلیل اطلاعات مربوط به یک شغل انجام میشه .

در واقع گردآوری این اطلاعات در زمینه‌ هایی مثل موضوعات زیر انجام میشه :

  • رفتارهای مربوط به شغل مانند وظایف هر شغل و فرایندهای کاری اون شغل
  • اطلاعات مربوط به رفتارهای انتزاعی‌ در هر شغل مثل تصمیم گیری‌ها، نظارت‌ها و …
  • رفتارها و تعامل‌هایی که در هر شغل مورد نیاز هست
  • روش‌های ارزیابی عملکرد در هر شغل مربوطه
  • فضای محیطی شغل مانند شرایط محیط کار
  • محیط کار و کارمند
  • سیستم‌های پرداخت و جبران خدمت
  • ویژگی‌های مهارتی
  • ویژگی های فیزیکی
  • صفات شخصیتی

در این موضوع که بررسی کردیم ، اریک پرین ، روانشناس سازمانی به خوبی راجب این موضوع توضیح میده .

بر خلاف تصور عموم مردم ، کسی که در واحد مدیریت منابع انسانی، شغل‌ها را تجزیه و تحلیل می‌کنه …

ذهنی بسیار آماده ، خلاق ، سریع و انعطاف پذیر باید داشته باشه .

در حالی که عموماً این کار رو به عنوان یکی از آسون ترین فعالیت‌ها و به عنوان کاری کم ارزش …

به جوان ترین و کم تجربه‌ترین کارشناسان واحد مدیریت منابع انسانی میسپارن …

و مدیریت کارهایی مثل (مثل حقوق و مزایا و پاداش و جبران خدمات و …) رو برای انجام در نظر می گیرند .

میزان تخصصی بودن مشاغل …

میزان تکراری بودن فعالیت‌های اون ها، سهم فعالیت‌های فیزیکی و فعالیت‌های فکری …

تنوع مهارت های مورد نیاز برای اجرای اون ها ، فیزیکی بودن یا دیجیتال بودن …

آنلاین بودن یا آفلاین بودن ، پشت صحنه بودن … تجزیه و تحلیل شغل

مثلا شغلی شبیه تعمیرکار سیستم چیلر هتل

و مواردی که در هر شغلی وجود دارد …

همه و همه ی این ها باعث این موضوع میشه که تجزیه و تحلیل شغلی بیش تر بشه 

حواسمون باشه مواردی که در قسمت بالا بررسی کردیم تنها قسمتی از مواردی هست که باید در تجزیه و تحلیل شغل رعایت کرد !

در آخر این مقاله یک تمرین واستون داریم که حتما و حتما باید اون رو با دقت انجام بدی و بار ها و بار ها این مقاله رو بخون تا دید جدیدی پیدا کنی و دوباره این تمرین رو انجام بده .

حتما این مقاله رو هم برای دوستات بفرست و پاسخ خودت رو هم واسم کامنت بزار تا با هم در مقاله بعدی بررسیش کنیم !

تمرین های دیگه منابع انسانی رو توی این مقاله ببین :

تمرین:

۱- مرحله ی اول

یک شغل مشخص را در اطراف خودت انتخاب کن …

می تونی که شغل خودت رو هم دوست داری .

نفس عمیق بکش و تمرکز کن … 

این شغل و یک فرد که آماده ی انجام این شغل هست رو به خوبی تصور کن …

یکی از مسئولیت‌های این شغل رو بنویس .

احتمالاً این مسئولیت شامل وظایف زیادی هست . درسته 

باهات کاملا موافقم اما فقط یکی از آنها را انتخاب کن … 

بعد از این که وظیفه رو انتخاب کردی فعالیت‌های مرتبط با اون  وظیفه رو فهرست کن .

کامل بودن این فهرست مهم نیست.

مهم اینه که بتونیم مطمئن بشیم که تفاوت مسئولیت و وظیفه و فعالیت رو به خوبی فهمیدیم .

۲- مرحله ی دوم

حالا که مرحله ی اول رو انحام دادیم …

به سایت های کاریابی برو و شغل هایی که شامل مشخصات شغلی هست رو بررسی کن !

به این موضوع خیلی دقت کن که حتما ابتدا در مورد شرکت های معتبر این کار رو انجام بده تا باعث یادگیری بشه 

سعی کن که اشتباهات شرکت های کوچک رو هم بررسی کنی و برام کامنت بزار که چقدر از تجزیه تحلیل های تو با شناسنامه های شغلی معتبر مطابقت داشته ؟!

حتما این مقاله رو هم بخون و از نکاتش استفاده کن …

تا بتونی بهترین هارو استخدام کنی !

استفاده از تست در آزمون استخدامی

 

پاسخ دهید

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

نظر ۱
  1. بهزاد صادقی نژاد کاربر می‌گوید

    سلام
    اجزائ شناسنامه شغل را مشخص کنید و سپس نحوه تهیه هر جزء .پارامترهای دیگر نیز هست که بسته به مشخصه ها و شرایط سازمان مشخص می گردد.